6月10日,第十届电影金凤凰奖组委会办公室及文体工作处召开工作会议，认真研究部署颁奖系列活动中办公室及文体工作组的工作分工以及同其他工作的协调，以确保活动的顺利举办。 
    会议对组委会前段工作进行了总结通报，传达了6月8日召开的组委会工作会议精神，印发宣读了《组委会办公室及文体工作处职责分工方案》。 
    组委会办公室成员单位包括：中国电影学会秘书处、市委办公室、市政府办公室、市文化局、市人事局、市交通局、市台办、市邮政局、市气象局和日照火车站。其职责按分工不同分别负责对电影演员、重要来宾的联络，制定市领导在本次活动期间的日程，协调组织整个活动及组委会日常工作，对上级领导、电影演员、重要来宾的联络衔接，筹备组委会会议，起草会议材料及节目主持词，汇总审定系列活动方案，调度、督查各项专题活动的落实情况，设计制作奖品、纪念品、宣传品、衍生产品、证书、入场券及各种证件，收集整理活动相关资料，对承办单位及工作人员在活动中的表现进行考核和奖惩，为活动前中后提供部分车辆，为台湾演员提供相关服务，制作个性化邮票，提供活动期间的天气预报资料及相关服务，提供计划火车票额等。 
    文体工作处成员单位包括：中国电影学会秘书处、市文化局、市广电局、山东体育学院日照校区、市行管局、市建委、市外办、市口岸办、市教育局、市旅游局、市体育局和日照供电公司。其职责是负责系列活动的策划、组织、协调。工作处共下设文化活动组、明星植树活动组、明星篮球赛活动组、企业社会采风活动组和旅游活动组等五个活动组。 
    与会人员一致表示，一定会按照组委会工作会议要求，从大局出发，尽职尽责，将分工内的工作做细做好，以确保活动举办得顺利、圆满。