7月4日，市建委副主任、房博会筹委会主任刘仲春主持召开了2005中国•日照房地产博览会筹委会第四次工作调度会，调度了活动各项筹备工作进展情况，对工作推进过程中遇到的问题进行了研究讨论，对下一步工作进行了安排部署。筹委会各工作组负责同志参加了会议。
　　会上通报了“教授花园杯”第十届电影表演艺术学会奖（金凤凰奖）颁奖系列活动暨2005中国•日照房地产博览会活动组织处工作会议情况，明确了活动组织处各成员单位的职责分工，并对“房博会是第十届电影表演艺术学会奖（金凤凰奖）颁奖系列活动的重要组成部分”进行了合理定位。
　　市建委房博会筹委会根据活动组织处工作分工，精心组织，积极协调，狠抓落实，各项工作正有序推进。宣传工作。编发《日照建设》“2005中国•日照房地产博览会”专刊7期；充实了日照建设信息网“2005中国•日照房地产博览会”专栏内容；在《黄海晨刊》刊发了筹备工作进展情况；已与中国建设报社和山东建设报社就整版宣传工作进行了联络，与大众网、搜狐日照网就网上宣传工作进行了磋商；成功组织开展了“城建花园杯”首届城市建设摄影大赛活动，此项工作已进入作品收集、评选阶段，并已着手规划展和摄影展的组织筹备工作。招商工作。房博会的招商，已有34家企业签约了52个招商项目，占招商计划的70%；第十届电影表演艺术学会奖（金凤凰奖）颁奖系列活动的招商，已有10家企业签约了10个招商项目，占招商计划的60%；颁奖晚会入场券的冠名权招商工作已经完成，目前正进行策划设计；“房地产高层论坛”举办事宜已初步达成意向。策划设计工作。房博会策划方案已印发各工作组；已征集“2005中国•日照房地产博览会”标识暨吉祥物设计方案18份，评选工作正在筹备；已与日照日报社就“平面房展”事宜进行了沟通，对认购招商项目超过一定数额的房地产开发企业进行免费宣传；房博会会刊、海报正在策划设计之中；房博会纪念品的设计已经完成；与市国土资源局就房博会期间的土地拍卖活动进行了沟通。文体联络工作。已与市文化局就颁奖晚会舞台和“星光大道”设计、搭建工作进行了交流，对晚会现场布局进行了策划；已着手电影周启动仪式和“明星企业采风”活动的策划、组织工作；与电视台就房博会直播事宜进行了联络；与文化局就“儿童现场绘画”活动进行了协调；“星光园明星义务植树”活动的准备工作已基本就绪。治安保卫工作。已拟定了安全保卫工作方案，对每个环节进行了认真分析，按区域、按时段对工作人员进行了职责分工；根据布展需求情况与日照供电公司就供电事宜进行了协调；对颁奖晚会和房博会活动现场各种工作证件、通行证的种类和数量提出了初步意见；已着手考虑活动现场的环境卫生和服务保障等工作。会务接待工作。已就房博会期间领导及嘉宾的交通、接待、食宿等生活保障工作进行了统筹考虑；对“电影明星参观市容市貌”活动进行了初步策划。
　　会议对筹备工作中有关问题进行了深入研究、广泛讨论。会议确定，关于宣传工作，同意与大众网和搜狐日照网进行合作，在大众网进行为期一个月的集中宣传，与搜狐日照网就周边城市的宣传和网络直播事宜进行协商；与市委宣传部进行沟通，落实免费宣传方案；尽快确定整版宣传内容，在大众日报、中国建设报、山东建设报等报刊上进行宣传；同时，搞好信息发布和动态报道工作。关于招商工作，要加大招商力度，对招商资源的开发要全面、细化、到位；明确“房地产高层论坛”由山东海纳房产有限公司承办，房博会筹委会配合做好专家、学者的邀请工作，负责安排来宾的食宿和举办场所；颁奖晚会入场券的设计制作与文化局、公安局搞好衔接，合理控制印制数量；海曲路、青岛路、烟台路南段（市政府以南）过街横幅与罗马旗的宣传资源，由市场运作一组负责开发，烟台路北段（市政府以北）过街横幅与罗马旗的宣传资源，由市场运作二组负责开发。关于策划设计工作，要按照“高规格”和“开放式”的特点要求，突出活动规模的宏大和气势的宏伟，对现有策划方案进一步细化优化；需策划设计的活动项目，各工作组须与策划设计组加强沟通，尽快将设计事项报送策划设计组，确保每项活动严谨细致，不出纰漏。关于文体联络工作，要全力以赴与市文化局搞好衔接、协调，尽快明确双方应承担的任务，以防出现空档；研究制定颁奖晚会舞台、“星光大道”、主席台、嘉宾席等活动现场的布局、组织落实和安全策划工作方案，并与山东体育学院日照校区加强联系和协调；与文化局协调组织好儿童现场绘画表演活动，对绘画展的冠名权进行招商，由冠名方收藏绘画作品；联系日照电视台进行现场转播；“明星企业采风”活动参与企业数量定为四家，待市文化局与中国电影表演艺术学会联络沟通后，确定活动日程；要尽快制定电影周启动仪式策划、组织方案，开展放映主会场的冠名以及各分会场的拱形门招商工作。关于治安保卫工作，要与公安部门加强联系，做好颁奖晚会现场和房博会现场的安全保卫；与供电、通讯、山东体育学院日照校区等单位加强联系协调，就活动现场的水电后勤保障等相关工作进行磋商。关于会务接待工作，要加强与其他工作组的联系沟通，完善接待方案，搞好工作衔接，保证接待质量。
　　就做好房博会的组织筹备工作，刘主任强调，第一，要顾全大局，统筹兼顾，加强协作。这次活动时间紧、任务重、标准高、压力大，办好这次重大活动是我们共同的目标和责任，各工作组要牢固树立“一盘棋”思想，提高内外协调工作质量，确保各项筹备工作配套联动，顺利推进。第二，要明确责任，细化方案，确保工作全面细致。这次活动时间长，内容多，情况复杂，各工作组要超前谋划，精心安排，制定详细具体的工作方案和任务落实分解表，实行目标管理责任制，将各项工作任务细化分解到筹委会每一名工作人员，确保工作不出现空挡。第三，要加大招商及合同的履约力度，确保招商资源开发到位，招商项目资金到位。第四，要精打细算，严格每项开支的审核程序。对活动各项开支做好预算，明确活动相关部门、单位的开支项目和渠道，严明经济责任关系，确保专款专用。第五，要坚持高标准、高速度、高质量，切实抓好落实工作。这次活动性质特殊、机遇重要、意义重大，是对我们组织协调能力的重要展示和检验，我们一定要严格标准要求，保证工作质量，提高工作效率，确保各项工作的扎实快速推进。