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|港城快讯|
刘仲春副主任主持召开房博会筹委会第六次工作调度会(2005年07月25日)
7月15日,市建委副主任、房博会筹委会主任刘仲春同志主持召开了2005中国•日照房地产博览会筹委会第六次工作调度会,调度了活动各项筹备工作进展情况,对下一步工作进行了安排部署。会上,筹委会各工作组汇报了筹备工作进展情况。 关于下一步工作,会议确定,(一)涉及房博会的筹备工作,由赵衍方同志总牵头,负责组织协调;涉及第十届电影表演艺术学会奖颁奖晚会的相关工作,由刘鹤同志总牵头。(二)颁奖晚会及交响音乐会入场券的策划设计与销售管理,由市场运作二组负责,策划设计组搞好配合;入场券的发放要制定方案;市场运作二组和文体联络组负责计算出颁奖晚会活动现场精确的座位数。(三)参展房地产开发企业及其他参展单位的广告宣传,要制定统一宣传方案,由房博会筹委会根据赞助数额,统一进行宣传;市场运作二组负责专门制定对山海天城建集团的宣传方案;气球、拱门等广告宣传载体的制作,由筹委会出资,不再收取参展单位费用;制作单位公开招标确定;市场运作二组负责对第十届电影表演艺术学会奖的所有招商资源进行梳理,在最大限度招商的基础上,提高对赞助单位及参展企业的回报率。(四)要对参展单位的布展方案提出明确要求,按照“高规格”和凸现文化品位的特点要求,充分展现企业和参展单位风格;布展方案由市场运作一组负责把关,审批后方可进行施工,策划设计组搞好配合。(五)文体联络组负责与市文化局联系,将颁奖晚会舞台和“星光大道”设计施工方案报经活动组委会审查,协调各方于7月20日开始进行施工。(六)房博会会刊、海报、手提袋、宣传单页和吉祥物等宣传品、纪念品要抓紧按照标准要求印制、制作;颁奖晚会系列活动手提袋冠名事宜由市场运作二组负责与活动组委会进行协调;全市楼盘分布图要尽快更新确定,确保准确无误。(七)由市场运作一组会同秘书宣传组负责着手筹备房博会开幕式,对开幕式的出席领导、日程安排和剪彩、礼炮、放鸽、气球等筹备工作进行统筹考虑,提出初步意见;秘书宣传组负责开幕式主持词、市长致辞、领导讲话等文稿的起草工作。(八)市场运作一组负责与山东海纳房产有限公司搞好衔接,做好“房地产高层论坛”的组织工作和专家、学者的邀请工作,专家层次要高;筹委会负责安排来宾的食宿和举办场所,举办场所设在市建设大厦三楼大会议室。(九)对治安保卫、后勤保障工作考虑要全面细致,加强与公安、交通、供电、通讯、卫生等部门、单位的联络沟通,防止出现纰漏。7月25日开始对房博会现场进行安全保卫;购买或租赁对讲机若干部,用于现场的联络调度;由市场运作一组根据各展位用电负荷,负责制定具体现场供电方案,7月25日后要将电送至各展位;要注意保护好万平口海滨生态公园的环境设施,加强对布展施工的监管,严防对景区的破坏;要与气象部门搞好衔接,及时了解天气变化情况,注意做好活动现场的防雨、防风、防火、防海潮等工作,确保活动期间人财物的安全。(十)宣传工作下一步要侧重于对赞助单位的宣传,在《日照日报》上开辟专版,并与电视台搞好衔接;与电视台联系,在《家住港城》栏目作为期1个月的宣传,扩大宣传覆盖面,强化宣传效果。(十一)土地拍卖活动,由策划设计组负责进一步与市国土资源局进行沟通,尽快落实。(十二)要加大招商及合同的履约力度,确保招商项目资金尽快落实到位;颁奖晚会系列活动接待工作明确由市接待处负责,接待费用从市场运作二组处列支;要严格每项开支的审核程序,对活动各项开支做好预算,严明经济责任关系,确保专款专用,做到精打细算。(十三)由市场运作一组负责对各工作组需协调解决的问题进行汇总,提出落实方案,分层分头进行落实。 筹委会各工作组负责同志参加了会议。
作者:张星江 来源: 日照市建委信息中心
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