10月20日上午，“2005中国·日照龙山时代与早期国家国际学术研讨会”组委会副主任、市委副书记李敏在组委会工作协调会议上强调，各工作处、各相关部门要搞好各项活动的衔接，确保系列活动圆满成功。 
    李敏强调，2005中国·日照龙山时代与早期国家国际学术研讨会，是龙山文化研究的第一个国际性研讨会，这次会议在我市的召开，必将在国际上产生重要影响，有利于更广泛地宣传日照。目前，各成员单位、各工作小组的任务都已明确。各部门一定要提高认识，按照各自任务分工，把工作做好。首先要注意安全。参加这次学术研讨会的有全国知名的考古界专家，台湾地区的代表，还有美国、日本、韩国等外国考古学者，共50余人。我们要切实保证他们在宾馆住宿餐饮会议以及外出参观考察期间的安全。其次要注意细节。各工作处、宾馆服务人员要为与会专家学者提供细致周到的服务；集体参观考察时，注意组织好考古现场秩序，确保顺利进行。各有关部门一定要搞好衔接，明确分工，增强工作责任感和工作效率。要及时搞好沟通，注意活动的横向、纵向衔接，做到有备无患，周到细致，扎实有序，确保活动圆满成功。