2月6日下午，政协第七届日照市委员会第四次会议预备会议在市会展中心举行。预备会议宣布，大会于2月7日上午在市会展中心开幕。 
    市政协副主席王和田主持会议，市政协主席邵长福，副主席莫西云、刘凤仙、傅瑞荣、刘在德、戚素芬、荆建迎出席会议。 
    傅瑞荣传达了省政协九届四次会议精神，莫西云受政协第七届日照市委员会常务委员会委托作市政协七届四次会议筹备情况的报告，会议通过了市政协七届四次会议议程和日程，通过了市政协七届四次会议提案审查委员会组成人员名单，通过了市政协七届四次会议提案征集审查办法，宣布了市政协七届四次会议秘书长副秘书长名单、常务委员轮值名单、各组召集人名单以及《大会须知》。 
    莫西云在报告中指出，政协第七届日照市委员会第四次会议的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻中共十六大和十六届五中全会精神，高举爱国主义和社会主义两面旗帜，突出团结和民主两大主题，动员全体市政协委员紧紧围绕实现“十一五”宏伟目标，认真履行政治协商、民主监督、参政议政职能，解放思想，振奋精神，锐意进取，扎实工作，为全面落实科学发展观，促进我市经济社会又快又好地发展做出应有的贡献。主要任务是：听取和审议政协第七届日照市委员会常务委员会工作报告；听取和审议政协第七届日照市委员会常务委员会提案工作报告；列席市人大十五届四次会议，听取并讨论政府工作报告及其他有关报告；审议通过人事事项；审议通过政协第七届日照市委员会第四次会议决议等。 
    莫西云说，市政协七届四次会议的筹备工作，是在中共日照市委的亲切关怀下，在市政协常委会的直接领导下进行的。为了做好这次会议的筹备工作，市政协多次召开会议，征求各方面人士对会议筹备工作的意见和建议，认真分析了以往会议中存在的薄弱环节，有针对性地制定了改进会议筹备工作的措施。为切实加强对会议的组织领导，成立了大会秘书处，下设秘书、材料简报、组织、提案、宣传、行政和保卫7个工作小组，分工负责承办大会筹备的各项事宜。中共日照市委对开好这次会议极为关心，市委主要领导多次过问会议筹备工作进展情况，市委常委会议听取了市政协党组关于会议筹备情况的汇报，并对会议的召开提出了具体的指导性意见。市政协七届二十次主席会议和七届十六次常委会议分别就会议的建议议程、日程及七届市政协委员增补事项作了研究，并对其他有关事项进行了审议，从而保证了筹备工作的顺利进行。 
    莫西云希望全体与会人员，特别是七届市政协委员要积极参加会议，踊跃建言献策，在中共日照市委的领导下，在七届市政协常委会的主持下，集中时间，集中精力，团结一致，努力把大会开成一个民主团结的大会、求实鼓劲的大会、圆满顺利的大会。